Récolement
Le récolement est une opération de contrôle de la présence de documents dans un local servant de dépôt d'archives, de bibliothèque ou de centre de documentation.
Il consiste en l'utilisation de listes formant des répertoires sur papier ou numérisées à partir desquelles on recherche si chaque item est physiquement présent. Si des absences sont repérées, elles provoquent la mise à jour de l'inventaire après une recherche éventuelle des documents correspondants.
Cette opération est obligatoire pour les archives municipales françaises à l'occasion de chaque mandature. Beaucoup de bibliothèques publiques la pratiquent chaque année.
Attention à ne pas confondre :
- le récolement, qui s'apparente à l'opération habituellement appelée inventaire dans la gestion des stocks commerciaux,
- l'inventaire, qui est le registre, sur papier ou informatisé, qui liste les items formant la collection de la bibliothèque, du dépôt d'archives ou du centre de documentation, par ordre d'entrée.