Inventaire
L'inventaire permet de faire une liste exhaustive de ce que nous possédons. Ils sont effectués régulièrement dans toutes les entreprises qui gèrent des stocks. Que se soit à but lucratif ou non lucratif. Mais c'est aussi bien plus que cela.
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Gestion de stocks
Bibliothèques, archives et centre de documentation
Pour une bibliothèque, un dépôt d'archives ou un centre de documentation, l'inventaire est la liste des documents possédés par l'établissement. La comparaison de la liste avec l'existant est appelée récolement.
Entreprises à but lucratif
Pour les entreprises à but lucratif, il doit être fait pour établir le bilan. Il permet de fixer la valeur du stock et de contrôler si aucune marchandise n'a disparu (par obsolescence, perte ou vol) et d'avoir donc une image des stocks rééls au moment de l'inventaire.
Pour cela, seront répertoriées toutes les marchandises existantes dans les entrepôts pour les comparer à la liste des achats et des ventes. Si tout se passe bien, les stocks à la date d'inventaire doivent correspondre à la différence entre les achats et les ventes depuis le dernier inventaire (en tenant compte aussi des stocks qui existaient lors de ce dernier inventaire). S'il manque des marchandises par rapport à ce calcul, il y a lieu de s'interroger sur l'origine des disparitions. Il y a lieu par ailleurs d'apprécier les pertes de valeur marchande des marchandises devenues inutilisables ou obsolètes.
Il est possible d'effectuer des inventaires tournants, portant sur une partie seulement des stocks (et non pas la totalité), afin de ne pas stopper l'activité de l'entreprise pendant cette opération. Le troisième type d'inventaire est l'inventaire permanent, les produits sont inventoriés après chaque entrées et/ou sorties. Ainsi les stocks physique sont controlés plus régulièrement, les écarts analysés plus rapidement. Cependant cet inventaire n'est pas légalement reconnu, et ne dispense pas d'invnetaire global ou annuel, et ne prend pas en compte les produits dormants ou stock morts. D'une manière générale, un inventaire peut être associé à une liste ou un catalogue.
Patrimoine
Il est aussi possible de parler d'inventaire écologique pour la faune et la flore pour recenser la totalité des animaux et des plantes de notre planéte Terre, pour des œuvres littéraires, etc.
Quelques pays ont été distingués pour leur organisation et leur mise en œuvre d'inventaire :
- la France avec l'Inventaire qui s'occupe des monuments et des objets d'art.
- l'Italie via l'ICCD - Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione qui s'occupe d'architecture, d'archéologie, d'objets d'art et de biens démo-anthropologiques.
- l'Angleterre via le RCHME - Royal Commission on the Historical Monuments of England dont le rôle est d'enregistrer et de recenser le patrimoine national des monuments historiques et archéologiques.
Poésie
Mais les poètes surréalistes ne sont pas resté en reste. L'inventaire le plus connu est est celui de Jacques Prévert qui méle allégrement des objets sans rapport les uns avec les autres. Une expression en est née : c'est « un inventaire à la Prévert ».
Méthodologie
Dans tous les cas, une solide méthodologie doit être mise en œuvre pour effectuer un inventaire. On pourra utilement voir l'exemple des informations nécessaires pou le ministère de la culture en France. [1]
La masse de données à traitées est souvent telle qu'un appel aux base de données informatique est nécessaire.
Hyperliens
[2] L'inventaire général du patrimoine français
[3] Inventaire du patrimoine mondial par l'UNESCO
[4] un inventaire à la prévert